ПОРЯДОК ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА,

ПРОТОКОЛОМ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

(Извлечение  из Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области, утвержденный  приказом УСД в Волгоградской области от 9 сентября 2011 г. N 135) 

12. Порядок выдачи судебных дел и документов 

 12.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются мировым судьей.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

(абзац введен приказом Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1.1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

(пп. "а" в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.05.2016 N 163)

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

(в ред. приказов Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89, от 03.04.2017 N 41)

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 03.04.2017 N 41)

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

(пп. "е" введен приказом Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89; в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 23.03.2018 N 21)

(п. 12.1 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 22.05.2012 N 73)

12.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 65), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

(в ред. приказов Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 26.06.2014 N 60, от 03.04.2017 N 41)

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 65) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или нарочно.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 03.04.2017 N 41)

Секретарь судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела в судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в судебный участок.

(п. 12.2 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.05.2016 N 163)

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью мирового судьи.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Аналогичные сведения указываются в справочном листе.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 03.04.2017 N 41)

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.

(п. 12.4 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.

Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление), в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря судебного заседания либо секретаря судебного участка, а также гербовой печатью мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма N 70) и гербовая печать мирового судьи.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.11.2015 N 150)

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченными работниками аппарата мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" (форма N 69) с указанием мирового судьи, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.11.2015 N 150)

В случае, если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма N 66), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

(п. 12.5 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 26.06.2014 N 60)

12.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47, ч. 4, п. 13; ст. 53, ч. 1, п. 7 УПК РФ);

потерпевшим (ст. 42, ч. 2, п. 12 УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44, ч. 4, п. 13 УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54, ч. 2, п. 9; ст. 55, ч. 2 УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35, ч. 1 ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

(абзац введен приказом Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.05.2016 N 163)

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 10.1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 23.03.2018 N 21)

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

(п. 12.6 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

12.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 12.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются разделом 15 настоящей Инструкции.

(в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 25.05.2016 N 163)

(п. 12.7 в ред. приказа Управления Судебного департамента в Волгоградской обл. от 18.06.2013 N 89)

12.8. Запрещается выносить из помещения судебного участка судебные дела и документы, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

        Порядок ознакомления с протоколом судебного заседания по уголовному делу и подачи на него замечаний

(ст.ст. 259, 260 УПК РФ):

 

        - Ходатайство об ознакомлении с протоколом и аудиозаписью судебного заседания подается сторонами в письменном виде в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Указанный срок может быть восстановлен, если ходатайство не было подано по уважительным причинам. Ходатайство не подлежит удовлетворению, если уголовное дело уже направлено в апелляционную инстанцию или по истечении срока, предоставленного для апелляционного обжалования, находится в стадии исполнения. Председательствующий обеспечивает сторонам возможность ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Председательствующий вправе предоставить возможность ознакомления с протоколом, аудиозаписью иным участникам судебного разбирательства по их ходатайствам и в части, касающейся их показаний. Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться. Время ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания устанавливается председательствующим в зависимости от объема указанных протокола и аудиозаписи, но не может быть менее 5 суток с момента начала ознакомления. В исключительных случаях председательствующий по ходатайству лица, знакомящегося с протоколом и аудиозаписью, может продлить установленное время. В случае, если участник судебного разбирательства явно затягивает время ознакомления с протоколом и аудиозаписью, председательствующий вправе своим постановлением установить определенный срок для ознакомления с ними.

        В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом и аудиозаписью судебного заседания стороны могут подать на них замечания.

        В соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела,  с протоколом судебного заседания и подавать на него замечания.

Порядок ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и подачи на него замечаний
(ст. 231 ГПК РФ):

- Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись с указанием на допущенные в них неточности и (или) на их неполноту.

 

Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, с аудиопротоколом и изготовления копии аудиозаписи судебного заседания

 

(извлечение из Положения  о порядке осуществления аудиофиксации судебных заседаний, учета, хранения и выдачи копий аудиопротоколов на судебных участках мировых судей Волгоградской области, утвержденного  приказом комитета юстиции Волгоградской области от  «04» апреля 2019 г. № 02-06-03/84)

 

      Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в помещении судебного участка путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи.

      Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.

Лица, участвующие в деле, их представители, вправе ознакомиться с записями на носителях информации. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному заявлению, на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) дело, делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата мирового судьи ознакомить с аудиозаписью протокола судебного заседания.

  Ознакомление с аудиофайлами производится в помещении судебного участка на базе персонального компьютера, не присоединенного к локальной сети судебного участка, и не имеющего доступа в Интернет, в присутствии уполномоченного работника аппарата мирового судьи.

  После ознакомления лица с аудиозаписью протокола судебного заседания на заявлении делается соответствующая отметка, заявление подшивается в дело, в справочный лист дела вносится соответствующая информация.

 На основании письменного заявления (форма № 71 Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Волгоградской области) и за счет лиц, участвующих содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в судебный участок материальный носитель должен быть отформатирован уполномоченным работником аппарата мирового судьи, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, с предварительным уведомлением лица, подавшего соответствующее заявление.

  Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи на рабочем компьютере. Копия аудиозаписи судебного заседания мировым судьей не заверяется.

  После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом соответствующая информация вносится в справочный лист.